การจัดกิจกรรม CSR (Corporate Social Responsibility) หรือกิจกรรมเพื่อสังคม เป็นสิ่งที่หลายบริษัทให้ความสำคัญครับ แต่ปัญหาส่วนใหญ่ที่ฝ่ายจัดซื้อหรือ HR ต้องปวดหัวคือ “งบประมาณที่มีจำกัด”
โจทย์คือต้องทำเสื้อแจกพนักงานและคนในพื้นที่จำนวนมาก (หลักร้อยถึงหลักพันตัว) เพื่อใช้ใส่ในวันงาน ถ้างบน้อยเกินไปก็ได้เสื้อโหลๆ ที่ใส่ครั้งเดียวขาด แต่ถ้าสั่งของแพงงบก็ไม่พอแจก วันนี้ผมมีเทคนิคการบริหารงบสั่งทำเสื้อ CSR ให้ได้ “ของดีในราคาประหยัด” มาฝากครับ
เลือกผ้ายังไง? ให้ “ถูก” และ “ทน” เหมาะกับงานลุย
กิจกรรมจิตอาสาส่วนใหญ่ต้องตากแดด ออกแรง ขุดดิน ปลูกป่า ผ้าที่เลือกใช้ต้องระบายอากาศได้พอสมควร แต่ราคาต้องไม่แรงครับ:
- ผ้า TK (Polyester): เป็นตัวเลือกอันดับ 1 สำหรับงาน CSR เพราะราคาถูกที่สุด เนื้อผ้าหนานุ่ม คืนรูปง่าย ไม่ยับ สีสด ถ่ายรูปสวย แต่อาจจะระบายอากาศได้ไม่เท่าผ้า Micro (แต่แลกมาด้วยความทนทานต่องานหนัก)
- ผ้า IB (ผิวลื่น): ราคาประหยัดเช่นกัน ผิวจะเป็นมันเงา ข้อดีคือซักง่าย คราบดินคราบโคลนหลุดง่ายกว่าผ้าชนิดอื่น เหมาะกับงานลุยโคลนสร้างฝาย
เทคนิคสกรีนให้ “ประหยัดค่าบล็อก”
ต้นทุนแฝงที่ทำให้ราคาเสื้อสูงขึ้นคือ “ค่าบล็อกสกรีน” ครับ ยิ่งมีหลายสี ยิ่งต้องเปิดหลายบล็อก วิธีเซฟงบคือ:
- ออกแบบลาย 1-2 สี: ใช้สีสกรีนน้อยๆ แต่เน้นดีไซน์ที่ลายเส้นสวยๆ แทน จะช่วยลดค่าบล็อกไปได้เยอะ
- ใช้สีเสื้อช่วย: แทนที่จะสกรีนพื้นหลังเต็มๆ ให้เลือก “สีผ้า” เป็นสีประจำบริษัทไปเลย แล้วสกรีนแค่โลโก้สีขาวหรือดำตัดกัน ก็ดูเด่นและประหยัดด้วย
แนะนำพิกัด: ร้านสกรีนเสื้อ ราคาส่ง (ยิ่งสั่งเยอะ ยิ่งลด)
สำหรับงาน CSR ที่ต้องใช้เสื้อจำนวนมาก ผมแนะนำให้ดีลกับโรงงานโดยตรงครับ เพราะเขาจะมี Rate Card ราคาพิเศษสำหรับยอดสั่งซื้อสูงๆ (Volume Discount)
ลองสอบถามราคาที่ ร้านสกรีนเสื้อ เจ้านี้ดูครับ (Golden Sport) จุดเด่นที่เหมาะกับงานบริษัทคือ:
- ฟรีค่าบล็อก (ตามเงื่อนไข): ปกติถ้าสั่งจำนวนถึงเกณฑ์โรงงาน เขาจะฟรีค่าบล็อกสกรีนให้เลย ประหยัดงบไปได้หลายพันบาท
- ออกบิลได้ถูกต้อง: สำหรับบริษัท เรื่องเอกสารสำคัญมาก ที่นี่จดทะเบียนถูกต้อง ออกใบกำกับภาษีได้ เบิกจ่ายงบบริษัทได้ไม่มีปัญหา
- งานเร่งรับได้: บางทีกำหนดการ CSR มากระชั้นชิด โรงงานเขามีกำลังผลิตสูง สามารถเร่งงานให้ทันวันเดินทางได้
บทสรุป
เสื้อ CSR ไม่ใช่แค่เสื้อใส่ทำงานครับ แต่มันคือภาพลักษณ์ขององค์กรเวลาลงพื้นที่และถ่ายรูปลงสื่อ การเลือก ร้านสกรีนเสื้อ ที่ไว้ใจได้ จะช่วยให้คุณบริหารงบประมาณได้อย่างคุ้มค่า และได้เสื้อที่พนักงานภูมิใจที่จะใส่ไปทำความดีครับ